وظائف الاردن

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الحلول الذكية , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف سفارة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

القدرة على تنظيم المهام المكتبية والتعامل مع الوثائق الدبلوماسية، مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي ولائق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية بكفاءة، الالتزام بتطبيق الإجراءات الدبلوماسية والقوانين المعمول بها، مهارات إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والزوار، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام، المرونة في التعامل مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل

المهام:

إدارة المهام المكتبية اليومية داخل السفارة، تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد بدقة، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، إعداد الوثائق والتأكد من صحة البيانات المدخلة، استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم الملفات والتقارير، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الإجراءات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بسرعة، مراقبة الالتزام بالإجراءات الدبلوماسية والقوانين، الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

وظائف موظف سفارة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة