وظائف الاردن

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة النجاح الدائم عن حاجتها لتعيين سكرتير

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في عمان - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.

مطلوب سكرتير للعمل بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة