وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة القيادة الساطعة لوظيفة سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في عمان - وترغب في توظيف سكرتيرة للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية، مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور

المهام:

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر، التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم، التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بفعالية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والزملاء، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير، تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة