وظائف الامارات

وصف الوظيفة

التواصل المستمر لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتيرة
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف
- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- الالتزام بأخلاقيات العمل والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب لها
- التواصل مع الجهات الخارجية للحصول على المعلومات والتحديثات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.

القدرات المطلوبة

- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية برأس الخيمة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة