وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الأضواء , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق في المشاريع المختلفة
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في مواعيدها
- مهارات الاتصال الفعالة لتسهيل التواصل بين الزملاء والإدارة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعّال
- القدرة على البحث وجمع المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات

المهام:

- استلام المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعّال
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة لدعم الأنشطة اليومية
- دعم الفريق في إنجاز المهام الخاصة بالمشاريع المختلفة
- إدارة المواعيد والجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

مساعد إداري للتوظيف برأس البر - وظائف مصر

وظائف مشابهة