وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مسؤول التوثيق الدائم للعمل بمدينة حفر الباطن.
اعلنت المسار الآمن عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بحفر الباطن - وظائف السعودية

وظائف مشابهة