وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل عند شركة التميز بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد، مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة، توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي، التعامل مع استفسارات المرضى والزوار، إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة، إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات، تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.

القدرات المطلوبة

- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة