وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة التعاون الرقمي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة