وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير بباتنة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها القيم المتجددة بباتنة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة باتنة

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة، المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة، مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة، إعداد التقارير والمراسلات اليومية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة، التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.

القدرات المطلوبة

- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

مطلوب سكرتير للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة