وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور التفوق المستدام عن مسمى وظيفي في قسم البرمجيات لتحقيق أهدافنا مساعد إدارة الوثائق في مكان القاهرة.

نرغب في استقطاب شخصيات طموحة يمتلكون خبرات العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المهارات الضرورية هي:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مكافآت جذابة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- القدرة على العمل تحت الضغط مع مهام متعددة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة