وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التوجهات , متوفر اماكن لوظيفة مساعدة إدارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

مطلوب مساعدة إدارية بالرنية - وظائف السعودية

وظائف مشابهة