وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتير تنفيذي في الدوحة لالهدف
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة