مطلوب سكرتير تنفيذي
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير تنفيذي |
اسم المعلن | شركة الهدف |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 10600 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرص وظائف سكرتير تنفيذي في الدوحة لالهدفيمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة
المهارات:
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
المهام:
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
الانشطة الوظيفية
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
القدرات المطلوبة
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف Executive Secretary
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية عربية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيرة تنفيذية عربية خبرة اتقان الانجليزية
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيره تنفيذيه الغنايم
- مطلوب مدير تنفيذي (مدير تنفيذي) - وظائف مدير تنفيذي لدى الجمعية الخيرية
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف سكرتير تنفيذي برفح
- مطلوب مدير تنفيذي (مدير تنفيذي) - وظائف مطلوب مدير تنفيذي لجمعية جدة